Anteckna aldrig på möten igen.
Protokollet är klart innan du har lagt på.
Anslut din kalender en gång. Boten knackar på i Google Meet, Microsoft Teams och Zoom, antecknar åt dig och levererar ett färdigt protokoll — sammanfattning, beslut, action items och vem som sa vad. På svenska, danska, norska, tyska och engelska.
- 14 dagar gratis — inget kort krävs
- Igång på under en minut
- GDPR & EU-drift
- Avsluta när du vill
Känner du igen det här?
Det viktigaste från mötet försvinner på vägen ut
Besluten glöms
Alla var överens i rummet — två veckor senare minns ingen exakt vad som bestämdes.
Ingen äger uppgifterna
”Någon skulle kolla på det där.” Ingen gjorde det.
Den som antecknar deltar inte
Att föra protokoll är ett halvtidsjobb som stjäl fokus från själva samtalet.
Anteckningarna sprids aldrig
De ligger i någons block eller privata dokument — inte där teamet jobbar.
Ett vanligt möte på 46 minuter tar 15–20 minuter till att dokumentera efteråt — om det görs alls. Låt boten göra det, varje gång, på under fem minuter.
Så fungerar det
Tre steg — helt automatiskt
Anslut din kalender en gång. Resten sköter sig självt inför varje möte.
Steg 1
Bevakar kalendern
Vi läser tid, titel och möteslänk för dina möten upp till 7 dagar framåt — aldrig innehållet i dina mejl eller filer. Inget möte i kalendern? Klistra in möteslänken direkt.
Steg 2
Boten knackar på
Vid mötet ansluter boten till lobbyn och väntar tills värden släpper in den. Aldrig tyst auto-join — boten presenterar sig i möteschatten, och du kan tacka nej till boten för enskilda möten.
Steg 3
Du får ett protokoll
Sammanfattning, beslut och action items med talare — levererat i appen och på mejl direkt efter mötet.
Funktioner
Allt du behöver för mötet efter mötet
Transkribering med talare
EU-driven taligenkänning som skiljer på vem som sa vad — på svenska, engelska, danska, norska och tyska.
Beslut & action items
Protokollet lyfter automatiskt fram beslut och uppgifter med ansvarig — och du bockar av action items som klara, följt per återkommande möte.
1080p videoinspelning
På Pro och Business spelas mötet in i Full HD och kan spelas upp i appen — strömmat krypterat inom EU.
Leverans där du jobbar
Protokoll i appen och på mejl — eller automatiskt till Slack, Teams, webhooks, Notion, Google Docs och Word (beta).
Delade möten, egna protokoll
När flera Stenografen-kunder är med i samma möte ansluter en enda bot — och var och en får sitt eget privata protokoll. Lägg till egna anteckningar så vägs de in i protokollet.
EU-drift & GDPR
All data lagras inom EU, och transkribering och AI-sammanfattningar körs på EU-driven infrastruktur — med möjlighet till AI i Sverige. Radera ditt konto och all data när som helst.
Användningsområden
Byggd för mötestunga roller
Ledningsgrupper & styrelser
Varje beslut dokumenterat med vem som sa vad. Protokollet klart innan ni hunnit lämna rummet, lagrat inom EU.
Projektledare
Action items med ansvarig och deadline ur varje avstämning — och du bockar av dem som klara, mötesserie för mötesserie.
Konsulter & byråer
Kundmötet blir en leverans: strukturerat protokoll till kunden samma dag, utan en minut efterarbete. Interna möten räknas en gång mot teamets pool — inte per deltagare.
HR & rekrytering
Intervjuer och medarbetarsamtal dokumenterade konsekvent och GDPR-säkert, med känsligt-läge där AI:n körs i Sverige.
Jämförelse
Därför väljer nordiska team oss framför de amerikanska verktygen
Otter, Fireflies och Fathom är bra produkter — men de är byggda i USA, prissatta per stol och lagrar dina möten på amerikanska servrar.
| Vi | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | |
|---|---|---|---|---|
| Protokoll på svenska, danska & norska | ✓ | — | ✓ (100+ språk) | endast transkript |
| All data lagras & bearbetas inom EU | ✓ | — (USA) | — (USA)* | — (USA) |
| AI-bearbetning i Sverige (känsligt-läge) | ✓ | — | — | — |
| Betala per team-pool, inte per stol | ✓ | per användare | per användare | per användare |
| Google Meet, Teams & Zoom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Videoinspelning av mötet | ✓ 1080p (Pro+) | endast Enterprise | från Business-plan | ✓ |
Uppgifterna kommer från respektive leverantörs publika dokumentation, kontrollerade 2026-09-02. * Fireflies Enterprise erbjuder val av lagringsplats som tillval.
Priser
Enkelt och förutsägbart
Börja med 14 dagars fri provperiod — inget kort krävs. Byt plan eller avsluta när du vill. Betala årsvis och få 2 månader gratis.
För dig
Starter
För dig som vill komma igång med automatiska protokoll.
eller €90/år (2 månader gratis)
600 mötesminuter/mån- Automatisk kalenderbevakning
- Transkribering & protokoll med talare
- Leverans i appen, på mejl, Slack/Teams & webhook
- Google Meet, Teams & Zoom
- 1 kalender · 2 samtidiga möten · 30 dagars lagring
- Endast ljud & protokoll — ingen video
Pro
För dig som har många möten varje vecka.
eller €160/år (2 månader gratis)
3 000 mötesminuter/mån- Allt i Starter, plus:
- 1080p videoinspelning av varje möte
- Leverans till Google Docs, Notion & Word
- Känsligt-läge med AI i Sverige & 1 års lagring
- Prioriterad bearbetning
- 1 kalender · 3 samtidiga möten
Betala för möten, inte stolar
Verktyg med pris per användare tar ofta runt €25 per person och månad — för varje stol, vare sig den har möten eller inte. Hos BYKI Stenografen delar hela teamet på en gemensam pool av mötesminuter. Och när flera kollegor är med i samma interna möte ansluter en bot och mötet räknas en gång mot poolen — inte en gång per deltagare.
Räkneexempel: ett team på 10 som har 25 timmar möten i veckan ryms i Business Standard för €99/mån — samma team kostar runt €250/mån hos verktyg som tar betalt per stol.
10 personer på Business Standard ≈ €10 per person — cirka 60 % billigare än per stolFör team
Business Standard
En delad pool för hela teamet — inga licenser per användare.
eller €990/år (2 månader gratis)
15 000 min delad pool/mån- Upp till 10 medlemmar · 5 kalendrar · 5 samtidiga möten
- Allt i Pro för varje medlem
- 1080p videoinspelning ingår
- Admin-styrning & förbrukning per medlem
- Internt möte = en debitering, oavsett antal deltagare
Business Pro
För större team med hög mötesvolym.
eller €2 490/år (2 månader gratis)
50 000 min delad pool/mån- Allt i Business Standard, plus:
- Upp till 25 medlemmar
- Mer än 3× större pool
- Högsta supportprioritet
Enterprise
Fler än 25 medlemmar eller särskilda behov?
Skräddarsytt för er organisation
Pool efter era behov- Fler än 25 medlemmar
- Anpassad minutpool
- Dialog om DPA & SSO
Påfyllningspaket: tar poolen slut en månad? Köp engångsminuter på alla betalplaner — 5 000 min €35 · 10 000 min €65 · 15 000 min €90. Minuterna har inget utgångsdatum och det sker ingen automatisk debitering.
Alla priser exkl. moms · Kortuppgifter hanteras säkert av Stripe — aldrig hos oss.
EU & GDPR
Byggt för EU från grunden
BYKI Stenografen drivs helt inom EU och är byggt med GDPR i centrum. Dina möten, transkript och protokoll lämnar aldrig europeisk infrastruktur — och kortuppgifter lagras aldrig hos oss.
-
All data inom EU
Lagring och bearbetning sker på europeisk infrastruktur.
-
Kortuppgifter aldrig hos oss
All betalning hanteras säkert av Stripe.
-
Radera när du vill
Ta bort ditt konto och all data direkt i appen.
-
Minsta möjliga åtkomst
Vi läser bara tid, titel och möteslänk — aldrig dina mejl eller filer.
-
AI i Sverige när det krävs
Känsligt-läge kör transkribering och sammanfattning på svensk infrastruktur — för möten som inte får lämna landet.
FAQ
Vanliga frågor
Vad är en AI notetaker?
En tjänst som skickar en bot till dina digitala möten, transkriberar samtalet och skapar ett färdigt protokoll: sammanfattning, beslut, action items och vem som sa vad.
Fungerar det med Google Meet, Teams och Zoom?
Ja, alla tre. Med kalenderkoppling sker allt automatiskt; utan kalender klistrar du in möteslänken.
Klarar den svenska?
Ja — protokoll på svenska, danska, norska, tyska och engelska. Taligenkänningen körs på EU-infrastruktur och är byggd för nordiska möten, dialekter inkluderat.
Vet mötesdeltagarna att boten är med?
Alltid. Boten väntar i lobbyn tills värden släpper in den och presenterar sig i möteschatten. Ingen tyst inspelning — det är både schysst och ett krav i de flesta EU-länder.
Var lagras mina data?
Inom EU, punkt. Även AI-bearbetningen sker på europeisk infrastruktur, med möjlighet att köra känsliga möten helt i Sverige. Du kan radera kontot och all data själv, när som helst.
Vad läser ni ur min kalender?
Endast tid, titel och möteslänk, upp till 7 dagar framåt. Aldrig mejl, filer eller mötesinnehåll.
Vad kostar det?
Från €9/mån för en person. Team betalar för en gemensam minutpool i stället för per användare — 10 personer på Business Standard blir ~€10 per person. Alla planer börjar med 14 dagar gratis, utan kort.
Kan jag stoppa boten för ett enskilt möte?
Ja, du väljer per möte i appen — och mötesvärden kan alltid neka boten i lobbyn.
Fler frågor? Läs hela FAQ:n eller mejla oss.
Sluta anteckna. Börja delta.
Anslut din kalender på under en minut — nästa möte dokumenterar sig självt.
Prova gratis i 14 dagar — utan kort- 14 dagar gratis — inget kort krävs
- Igång på under en minut
- GDPR & EU-drift
- Avsluta när du vill
Vill ni se tjänsten först? Boka en demo.